4月24日，第一届中国－非洲经贸博览会组委会秘书处召开专题会议，调度部署博览会筹备工作。会议由组委会副主任兼秘书长、副省长何报翔主持。秘书处常务副秘书长、省政府办公厅巡视员罗建军，秘书处执行副秘书长、省商务厅厅长徐湘平，秘书处各工作部负责人、联络员及相关单位负责人参加会议。

会议认为，前阶段秘书处各部工作积极主动，协调对接紧密，前期筹备工作推进顺利，卓有成效。中非经贸博览会是湖南有史以来举办的规模最大、规格最高的国际性盛会。举办如此高规格、大规模的国际盛会，没有模板可用、没有经验可循。秘书处各工作部要以高度的责任感和使命感，以更主动的作为、更扎实的作风、更有效的统筹，不断强化责任、完善方案、解决问题，精细做好各项工作。

会议强调，现在距离博览会开幕只有2个月的时间，各工作部要进入“倒计时”工作状态，按照筹备工作总体部署，倒排工作时间，加快工作节奏，做到“综合协调有条不紊、活动组织精益求精、招商推介务实共赢、展览展示特色现代、接待保障周到细致、宣传造势有声有色、市容市貌大气漂亮、安全保卫万无一失”。